オープン手順
１．裏口の施錠確認
- 裏口の鍵を閉める。
２．電気スイッチ
- 赤いシールが貼ってあるスイッチのみオンにする。
３．エアコン
- エアコンの電源をオンにする。
４．シャッター開け
- シャッターを開けた後に、自動ドアの看板を「OPEN」に切り替える。
５．デジタルサイネージ
- スリープを解除し、パスコード「0722」を入力。
- マウスで「もう一度再生」をクリック。
６．玄関まわりの清掃
- 玄関マットを整える。
- 外周りを掃き掃除する。
- 出たゴミは植え込みへ入れる。
CLOSE手順
１．シャッター閉め
- シャッター閉じ、鍵を閉める。
２．デジタルサイネージ
- デジタルサイネージをスリープする。
３．店内の清掃
- フロアモップをかける。
販売時
1. 購入申込書について
- 展示作品の場合：購入申込書にお客様の記入をお願いする。
- 物販の場合：購入申込書は不要。
2. お支払い方法別の対応
■ 現金支払い
- 小皿にて現金をお預かりする。
- 受け取った金額を確認。
■ PayPay決済
- お客様にQRコードを読み取っていただく。
- 金額を双方で確認のうえ、決済を実行。
■ カード決済（Square）
- Square POSレジにて、登録作品の金額を任意入力（※必須）。
- お客様にカードをタッチまたはスロットに挿入していただく。
3. レシート・領収書の発行
- 5万円未満の場合：→ レシートを印刷（※必須）
- 5万円以上の場合：→ POSレジから領収書を印刷
→ 金庫にある収入印紙を貼付し、割り印を押す
4. お渡し手順
- レシートまたは領収書と、必要があればお釣りを小皿に乗せてお返し。
- お客様に金額の確認をお願いする。
- レシートは必ずお渡しする。
5. 書類・作品の対応
- 購入申込書をコピーしてお客様にお渡し。
- 販売済み作品には、キャプションと価格を隠すように赤シールを貼る。
会期初日
１．作家様へのご案内事項
- スツールボックスのご利用案内
→ 作家様に、会場内のスツールボックスの場所と使用方法をご案内する。 - 冷蔵庫のご利用案内
→ 会場設置の冷蔵庫をご使用いただける旨をお伝えする。
2. ご用意いただくもの
- 紙コップと飲み物（お茶・水など）をご準備いただくようお願いする。
3. ゴミの取り扱い
- 場で出たゴミは、各自お持ち帰りをお願いする。
4. 差し入れ対応
- お客様や関係者から差し入れを受け取った場合：
→ 「差し入れメモ」を作成し、記録（品名・お名前など）を残す。
→ 必要に応じて、次回のリコメンド（お礼や紹介）に活用する。
会期終了時
1. 作家様へのご挨拶
- 会期終了後、作家様に「CLOSEのご挨拶」を丁寧に行う。
（例：「本会期お疲れさまでした。ありがとうございました。」など）
2. 清算業務
- 売上の清算を実施。
- 必ず領収書を受け取ること！（※必須）
3. 次回会期の確認
- 作家様に次回の展示・会期予約の有無を確認。
4. 作品の確認
- 預かり作品がある場合：内容を確認。
→ 保管は最大2点まで。 - 作品名・点数を記録しておく。
5. 搬出開始
- 上記の清算・確認がすべて完了してから搬出作業を開始する。
- 作業中の破損・忘れ物に注意。
6. 芳名帳の処理
- 搬出作業中に、芳名帳をスキャンしてPDFデータを保存。
- 原本は作家様にお渡しする。
７．忘れ物チェック
- 冷蔵庫・スツールボックス内に忘れ物がないか確認。
会場利用申込み
1. 申込み手続き
-
会場をご利用希望の方には、「展示計画書」に必要事項を記載してもらう。
２．お支払い方法
-
前金（申込金）は、会期の6か月前までにお支払いいただく。
→ 半額または全額のいずれかを選択可能。 -
残金がある場合は、搬入日当日にお支払いいただく。
-
受領後、領収書を発行・控えを保管する。